為進(jìn)一步完善集團(tuán)公司內(nèi)控合規(guī)管理，推動(dòng)合同合規(guī)化建設(shè)，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，9月10日，集團(tuán)公司法律事務(wù)部組織合同、物資、招標(biāo)、審計(jì)等相關(guān)人員召開合同合規(guī)問題通報(bào)會(huì)。
會(huì)議由集團(tuán)公司法律事務(wù)部部長(zhǎng)伍小方主持，會(huì)上，他通過詳細(xì)案例講解，具體準(zhǔn)確地指出了相關(guān)人員目前在合同管理過程中存在的合規(guī)性問題：一是拒用、濫用集團(tuán)內(nèi)部合同范本；二是合同背景不明，未有招選方式，未有簽訂、補(bǔ)充原因，濫用補(bǔ)充協(xié)議；三是補(bǔ)充協(xié)議流程不規(guī)范；四是上傳附件不齊全，往往缺關(guān)鍵的；五是合同條款不合理，不對(duì)等。
針對(duì)上述問題，伍小方部長(zhǎng)提出了下一步工作要求：一是要提高經(jīng)辦人員的崗位能力和整體素質(zhì)；二是分子公司要加強(qiáng)監(jiān)督、指導(dǎo)和培訓(xùn)；三是要優(yōu)化具體流程；四是要完善制度修訂；五是要加強(qiáng)合同擬訂、評(píng)審等全過程的把關(guān)。
本次通報(bào)會(huì)的召開，有利于提高了相關(guān)人員在合同管理時(shí)的合規(guī)意識(shí)，進(jìn)一步完善公司內(nèi)控合規(guī)管理，降低不合規(guī)問題所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。（集團(tuán)法律事務(wù)部 楊涵 文/集團(tuán)黨委宣傳部 梁武鵬 圖）
圖一：伍小方主持會(huì)議
圖二：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
